梧州市總工會（以下簡稱“采購人”）對“檔案升級”服務(wù)項(xiàng)目（項(xiàng)目名稱）進(jìn)行國內(nèi)公開詢價招標(biāo)采購，特邀符合條件的單位參與該項(xiàng)目詢價采購。
一、項(xiàng)目基本情況
（一）項(xiàng)目名稱
梧州市總工會“檔案升級”服務(wù)項(xiàng)目
（二）采購內(nèi)容及要求
根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法的通知》（桂檔發(fā)〔2020〕5號）要求，現(xiàn)對市總工會檔案室現(xiàn)存檔案資料開展規(guī)范化升級服務(wù)，具體內(nèi)容包括：
1. 分類整理與系統(tǒng)錄入：對市總工會檔案室現(xiàn)存全部檔案資料（含文書檔案、項(xiàng)目檔案等）進(jìn)行科學(xué)分類、規(guī)范整理，并有效錄入“廣西壯族自治區(qū)檔案綜合管理系統(tǒng)GD2016”。
2. 檔案數(shù)字化加工：對所有永久保管的文書類檔案進(jìn)行數(shù)字化加工（包括掃描、圖像處理、存儲等全流程），確保數(shù)字化成果符合檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)對接要求。
3. 缺失檔案補(bǔ)充與完善：針對現(xiàn)有檔案中缺失的必要材料（如封面、目錄、備考表等），進(jìn)行打印、補(bǔ)充并完善，確保檔案完整性。
4. 成果移交：完成全部整理、錄入及數(shù)字化工作后，向采購人移交完整檔案實(shí)體及電子數(shù)據(jù)（含系統(tǒng)錄入結(jié)果、數(shù)字化副本等）。
（三）服務(wù)期/工期
自合同簽訂之日起2個月內(nèi)，完成全部檔案整理、數(shù)字化加工及資料移交工作（具體以合同約定的實(shí)際完成時間為準(zhǔn)）。
（四）服務(wù)地點(diǎn)
梧州市總工會綜合辦公樓。
二、供應(yīng)商資格要求
參與詢價比選的供應(yīng)商須同時滿足以下條件：
（一）基本資格與能力要求
在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的獨(dú)立法人或其他組織，具備檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)相關(guān)從業(yè)資質(zhì)。（提供營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人證書等有效證明文件復(fù)印件）。
（二）專項(xiàng)資格
1. 業(yè)績要求：近3年內(nèi)（自2022年1月1日起）至少承接過5個及以上大型企業(yè)或政府機(jī)關(guān)（如市級及以上政府部門、國有企業(yè)等）的檔案整理服務(wù)項(xiàng)目，并提供合同關(guān)鍵頁（包含項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容、甲乙雙方蓋章頁等）及用戶評價證明（如驗(yàn)收報告、感謝函、口碑說明等）復(fù)印件，證明其服務(wù)獲得較好口碑。
2. 人員要求：擬派本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須具有5年以上檔案整理或數(shù)字化加工從業(yè)經(jīng)驗(yàn)（提供相應(yīng)證明）。
（三）負(fù)面清單
供應(yīng)商存在以下情形之一的，不得參與本項(xiàng)目：
1. 處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或吊銷營業(yè)執(zhí)照、暫扣或吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)；
2. 進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；
3. 近3年內(nèi)在政府采購或類似項(xiàng)目中存在嚴(yán)重違約、失信行為（如被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單等，需提供信用查詢截圖）。
三、報價要求
供應(yīng)商需根據(jù)采購內(nèi)容分別報出各項(xiàng)服務(wù)的單價及總價（含稅），具體如下：
1. 文書檔案整理：約7000件，報價（含稅）為人民幣（大寫）________元整（￥______元）；
2. 檔案盒：約200盒（規(guī)格：四公分檔案盒），報價（含稅）為人民幣（大寫）________元整（￥______元）；
3. 檔案數(shù)字化加工：約8萬頁（僅限永久保管的文書類檔案），報價（含稅）為人民幣（大寫）________元整（￥______元）；
4. 合計(jì)總價：以上三項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用合計(jì)（含稅）為人民幣（大寫）________元整（￥______元）。
說明：上述數(shù)量均為預(yù)估數(shù)量，最終結(jié)算以實(shí)際完成的檔案盒數(shù)（按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量）、數(shù)字化頁數(shù)（按實(shí)際掃描有效頁數(shù)）為準(zhǔn)，據(jù)實(shí)結(jié)算（單價固定不變）。
四、響應(yīng)文件要求及遞交
（一）響應(yīng)文件內(nèi)容
供應(yīng)商需編制完整的響應(yīng)文件，包括但不限于以下材料（需加蓋公章）：
1. 法定代表人身份證明書及授權(quán)委托書（如有授權(quán)代表）；
2. 營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人證書復(fù)印件；（需具備檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)資質(zhì)范圍）
3. 業(yè)績證明材料（近3年內(nèi)5個及以上大型企業(yè)/政府單位檔案整理服務(wù)合同關(guān)鍵頁及用戶評價證明）；
4. 公司簡介、從業(yè)人員信息表、從業(yè)資格證明；
5. 無負(fù)面記錄承諾書（格式自擬，承諾不存在資格要求中的負(fù)面情形）；
6. 詳細(xì)報價單（按本公告第三條格式填寫，需列明單價、總價及計(jì)算說明）；
7. 服務(wù)方案（包括但不限于工作流程、質(zhì)量保障措施、進(jìn)度計(jì)劃、保密措施等）；
8. 其他認(rèn)為有必要提供的材料（如信用查詢截圖、同類項(xiàng)目案例圖片等）。
（二）遞交方式及截止時間
1. 遞交截止時間：2025年10月15日18時前。
2. 遞交地點(diǎn)：廣西梧州市冬湖路1號梧州市總工會辦公室1106室。
3. 聯(lián)系人及電話：小羅（采購人代表），聯(lián)系電話：0774-6016213 18775039159（工作日8:00-12:00，15:00-18:00）。
特別說明：響應(yīng)文件須密封提交（封口處加蓋公章），并在封套上注明“梧州市總工會‘檔案升級’服務(wù)項(xiàng)目詢價比選響應(yīng)文件”及供應(yīng)商名稱、日期。逾期送達(dá)或未按要求密封的響應(yīng)文件將不予接收。
五、評審方式
采購人將組建評審小組，按照公平、公正原則，對供應(yīng)商的資質(zhì)條件、業(yè)績能力、報價合理性、服務(wù)方案可行性等進(jìn)行綜合比選，擇優(yōu)確定成交供應(yīng)商。
六、其他事項(xiàng)
1. 本公告解釋權(quán)歸梧州市總工會所有。
2. 供應(yīng)商參與比選即視為完全響應(yīng)本公告所有要求，對所提供材料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
3. 未盡事宜，采購人將在比選文件或答疑環(huán)節(jié)進(jìn)一步明確。
梧州市總工會
2025年10月9日
